Raporty i zestawienia
- Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów, wprowadzamy usługę polegającą na sporządzaniu raportów i zestawień przeznaczonych dla:
- właścicieli i kadry kierowniczej (raporty i zestawienia na poziomie syntetycznym) - jako źródło informacji niezbędne do ustalania strategii firmy i działań operacyjnych
- osób pracujących na poziomie operacyjnym (raporty i zestawienia na poziomie analitycznym) - jako niezbędne wsparcie przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Oferujemy również pomoc w implementacji rachunkowości zarządczej
- Raporty i zestawienia umożliwiają:
- oparcie zarządzania na racjonalnych decyzjach
- zwiększenie trafności podejmowanych decyzji
- włączenie do zarządzania elementu zarządzania ryzykiem
- włączenie do zarządzania kontrolingu
- Raporty i zestawienia ułatwiają:
- definiowanie oraz realizację strategii
- realizację planowania operacyjnego
- zdefiniowanie potencjalnych zagrożeń
- przygotowanie obligatoryjnych raportowań dla instytucji i ciał korporacyjnych
Przeprowadzamy audyty wstępne określające obecny stan raportów i zestawień (ilościowy i jakościowy) a następnie definiujemy zakres prac do wykonania.
Oferujemy pomoc w projektowaniu, rozwijaniu, wdrażaniu i sporządzaniu następujących raportów i zestawień (przykłady):
- Kalkulacja prowizji dla handlowców
- tworzenie bazy
- kalkulacja okresowa (miesięczna, kwartalna, roczna)
- Sprzedaż i marża na sprzedaży w/g asortymentu w podziale na:
- obszary sprzedaży
- handlowców
- okresy
- Zestawienia efektywności handlowców
- sprzedaż wartościowa względem wybranych parametrów
- sprzedaż ilościowa (asortyment, kontrakty) względem wybranych parametrów
- udział procentowy w wartości sprzedaży
- udział procentowy w ilości sprzedanego asortymentu i ilości kontraktów
- Dynamika zmian wartości sprzedaży, ilości kontraktów w okresie
- Zestawienia struktury wiekowej należności, podział na miesiące i miejsce sprzedaży
- Tworzenie zestawień dla działu personalnego w podziale na pracownika, działy, regiony itp
- wskaźnik faktycznego czasu pracy (faktyczny czas pracy / normatywny wymiar czasu pracy)
- rozliczenia faktycznego czasu pracy w przyjętych okresach rozliczeniowych
- struktura pracy ponadnormatywnej (niedziela i święta, pora nocna, godziny nadliczbowe, dyżury)
- struktura nieobecności (choroba, rodzaj urlopu, opieka nad dzieckiem, urlop na żądanie, nieobecność nieusprawiedliwiona, nieobecność usprawiedliwiona)
- struktura pracowników ze względu na parametr (wiek, wykształcenie, staż pracy, itp.)
- zestawienia umów o pracę ze względu na ich typ (próbny, określony, nieokreślony)
- okresowe zestawienia planowanych i zrealizowanych urlopów
- zestawienia dotyczące zwolnień pracowników w podziale rodzajowym
- okresowe raporty rotacji pracowników
- zestawienia dotyczące kosztu pracownika (wynagrodzenie, premie, szkolenia itp.)
- Zestawienia RCP (rozliczania czasu pracy)
- Koordynacja i wsparcie przy wdrażaniu systemu F-K (tak aby potem były tworzone odpowiednie zestawienia)
- Analiza kosztów, w tym porównawcza (np. względem budżetu)
- Pomoc w tworzeniu i aktualizowaniu zestawień wymaganych przez instytucje lokalne i ciała korporacyjne (także pakietów konsolidacyjnych)
- Określane innych wskaźników niezbędnych do obliczania Kluczowych Wskaźników Efektywności (KPI) przy pomiarach efektywności wykorzystania zasobów, poziomu jakości usługi, jakości produktu itp
- Tworzenie innych, niesprecyzowanych wyżej zestawień dla działu handlowego
- Tworzenie innych, niesprecyzowanych wyżej zestawień dla działu finansowego
- Tworzenie innych, niesprecyzowanych wyżej zestawień dla działu handlowego, finansowego i innych